חברות ניכיון שיקים עוסקות במתן כספים לאנשים פרטיים וגם לגופים עסקיים נגד קבלת המחאות דחויות. כאשר מדובר באנשים פרטיים, מדובר בדרך כלל בהמחאות שלהם או של קרובי משפחתם וכאשר מדובר בגופים עסקיים, מדובר בהמחאות דחויות שהם קיבלו מלקוחות, או שלהם.

הליך ניכיון ההמחאות מקדים את מועד הפירעון של ההמחאה ומאפשר לאדם הפרטי או לעסק להמשיך להתגלגל, כאשר יש בידיהם כסף מזומן או לחילופין מתבצעת לזכותם העברה בנקאית. חברת ניכיון ההמחאות מנכה עמלה מסכום השיק ואת היתרה, מעבירה ללקוח.

שימוש באמצעים טכניים חדשניים

נציגי החברות אשר עוסקות בתחום ניכיון שיקים, מקבלים מדי יום כמויות גדולות מאד של המחאות, זה יכול להיות עשרות, מאות ואף יותר מכך. כדי לבצע את התהליכים באופן מהיר ויעיל נעזרים בסורק צ’קים שחוסך זמן.

אופן ההפעלה של סורק המחאות

כל סורק הוא עמדת אוטומציה אשר מבצעת פעולות רבות אשר כולן נחוצות. היתרון הגדול של הסורק הוא בכך שהפעולות נעשות באופן מאד מאד מהיר.

המטרה היא להעניק לכל לקוח שירות זריז כדי לא לעכב אותו ולכן מניחים את ההמחאות על המכשיר אין צורך לסדר או למיין אותן, כיוון שהמכשיר מבצע זאת באופן עצמאי.

ברוב המקרים מחברים לסורק מדפסת ולאחר סריקת כל ההמחאות מתקבל מידע מודפס מפורט אשר כולל את שמו של בעל החשבון, פרטי הבנק, הסניף, מספר חשבון הבנק, סכום ההמחאה ומועד הפירעון.

בדרך זו, הלקוח מקבל את הדף המודפס, המכיל את כל פרטי ההמחאות באופן מסודר ונוח לקריאה ויוצא לדרכו ללא עיכובים.

אם הלקוח משלם באמצעות כרטיס אשראי, המכשיר מסוגל לסרוק גם אותו ואם יש צורך סורקים את תעודת הזהות שלו וזאת תוך שניות בודדות.

שיטת העבודה באמצעות הסורק

לאור הכנסת סורק צ’קים שחוסך זמן למערכות הממוחשבות של החברות אשר עוסקות בניכיון צ’קים משך התהליך מתקצר באופן משמעותי. הלקוח אשר מגיע למשרד מסדיר את כל נושא התשלום, הנציג מעביר את כל ההמחאות בסורק וגם אם מדובר בכמות גדולה מאד של המחאות, תוך פרק זמן קצר מאד הוא סיים את ההתנהלות.

בחברות גדולות אשר בהן יש לקוחות רבים אשר מגיעים במקביל למשרד, הנציגים משתמשים בשתי עמדות וכך כל נציג מטפל בלקוח אחר ומהר מאד הם מסיימים את קבלת כל ההמחאות, הלקוח יוצא מהמשרד והם כבר מתפנים לסייע ללקוח הבא.